預算管理是指企業利用預算對企業內部各種資源進行分配、控制、考核;為實現企業目標對企業活動的詳細安排,是企業活動導向。預算根據內容不同,分為分預算和總預算。
預算可以通過引導、控制經營活動,使企業經營達到預期目標。預算以數量和金額的方式來反映企業未來一定時期工作的具體目標,控制是以確定的工作標準,控制實際活動,隨時發現問題,糾正偏差。所以預算管理即事前安排、事中控制、事后考核。事前安排是銷售或生產經營的規劃、預算的編制,詳細發描述為實現計劃目標而要進行的工作;事中控制是一種協調、限制差異的行為,保證預期目標的實現;事后考核是總結經驗,鑒別偏差,糾正不利的影響。
預算可以實現企業內部之間的協調。財務預算是公司的總預算,是由各分預算匯編而成,從組織預算編制到預算實施,各部門必須協商溝通、密切配合。各部門預算的平衡,能使部門管理人清楚地了解本部門在全局中的地位和作用,盡可能做好部門之間的協調工作,各級各部門因其職責不同,往往會出現相互沖突的現象,各部門之間只有協調一致才能最大限度地實現企業整體目標。
預算可以作為業績考核的標準。預算作為企業活動的行為標準,使各項活動的實際執行情況有章可循,因而可以根據預算執行情況來評定工作成效,分析差異改進工作。
現在越來越多的企業認識到預算管理的重要性,并運用到實際工作中,成功案例層出不窮。例如:東北制藥總廠通過預算管理對業務進行實時監控,分解戰略規劃,以營銷工作為起點,成本費用控制為基點,資金平衡為重點,構建企業戰略規劃、目標管理、業務計劃、財務預算和績效評價體系,實現戰略層、經營層、作業層三層組織機構流程的整合,有效地提升了管理水平,成功地降低了運營成本。由此可見實施全面預算管理能夠通過業務、人力、信息、資金的整合,有效地幫助企業管理者管理企業和最大程度地實現企業目標。
(財務部 陳小霞)