編者:2024年是集團公司全面深化改革的關鍵之年。在《2024年公司改革方案補充意見》的指導下,各部門緊跟公司改革步伐和干事創業導向,迅速行動、穩步落實,不斷深化改革,推動公司經營突破發展……
強化費用把控 實現降本節支
近期,豐華大廈客梯、豐華商城貨梯及福瑞瀾德電梯招標比價工作順利完成,三部電梯維保費均降低約11.5%。這是公司費用管控工作質量的提升,也是踐行公司“當下改”與“長久立”要求的又一成功案例。
1、固化流程、完善工作。
自高新店通過市場調研,找到性價比更高的維保單位達成合作以來,各部門從中汲取經驗,將他山之石轉化為奮進動力,進一步推動該項工作提升。決策執行小組聯合物業部和審計,制定下發《關于公司設施設備維保維修管理規定》,規范公司設施設備維保維修工作,明確部門職責,理順工作流程,提升管理規范化、精細化水平。物業部根據規定要求,對公司范圍內設施設備進行梳理,建立設施設備管理臺賬,對設備名稱、維保日期、維保單位、維保價格等信息進行登記管理。
2、借鑒經驗、協同推進。
恰逢豐華大廈客梯、豐華商城貨梯及福瑞瀾德電梯三臺電梯維保合同到期,審計及時提醒物業部進行比價議價工作,加強跟進、監督,確保電梯維保維修招標工作嚴格按照流程制度進行;同時,提供相關信息支持,增強物業部和使用部門信息互通共享。物業部提前組織開展招標比價工作,借鑒高新店引進新維保單位降低費用的經驗做法,引入新的維保單位參與比價,強化市場導向,質價并重,最終選擇了服務更優、對招標電梯情況更了解的維保單位,并進一步完善維保合同條款,增加對維保期內過度維修、報價虛高等問題的要求,明確約定責任,保障公司權益。
3、不斷優化、共促降本。
期間,福瑞瀾德也積極進行市場調研,多維度對標,多次與維保單位溝通議價,降低電梯維保費用的同時,將過去的先付款改為先享受維保服務、合同期滿后再付款,減少資金占用。
從高新店電梯引進新維保單位到全公司范圍內電梯招標比價工作優化完善,是該項工作從個例改變上升到流程制度、整體進步的展現,也是本年度降本增效工作的一個縮影。各部門都應從中汲取經驗,舉一反三、由點及面,以費用把控為重要抓手,縱深推進降本增效,助力公司高質量發展。